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100万精英都在学的Excel技巧PDF

100万精英都在学的Excel技巧PDF插图

100万精英都在学的Excel技巧封面

【书    名】100万精英都在学的Excel技巧
【作 者】吴丽梅 著

【形态项】267

【出版项】 化学工业出版社 2020-03-01

【ISBN号】 978-7-112-16351-9

【中图法分类号】TP391.13

【原书定价】68.0

内容简介

《100万精英都在学的Excel技巧》中的168个案例,是笔者从自己抖音、火山、荔枝、知乎、微信等平台180多万粉丝喜爱的案例中精心挑出来的,这些热门技巧的累积播放量已达6000万次,对职场人士很实用。内容从两条线进行讲解:
一条是技术精通线,帮助大家从入门到精通Excel公式函数、数据分析、图表分析、VBA应用;
一条是岗位案例线,涵盖行政、文秘、人事、财务、会计、电商、市场、销售等多个岗位案例。
均采用“步骤+图解+视频”的方式讲解,上手快,易掌握,帮您快速从职场小白到办公高手,实现高效办公,让您早做完不加班!
本书适合Excel的初学者,特别是想学习办公技能的大学生,职场的行政、文员、人事等学员,也适合于想提高办公效率的职场各领域人士,如会计、财务、电商等行业从业者。

目录

第 1 章 制表入门:掌握Excel基本操作
实例1 防止信息泄露,如何设置密码保护文件2
实例2 避免内容丢失,如何设置自动保存文件3
实例3 提高制表效率,如何应用模板快速获取 4
实例4 自行朗读内容,如何用工具让表格说话5
实例5 方便后续使用,如何粘贴保留合并内容 6
实例6 一秒整理表格,如何批量整理行高列宽8
实例7 避免内容超出,如何设置内容自动换行9
实例8 减少调整次数,如何设置字体随表改变10
实例9 隔行插入空行,如何用排序制作工资条11
实例10 快速删除空行,如何利用定位清除空行 13
实例11 快速生成序号,如何设置序号自动更新14
实例12 清除表格格式,如何通过按钮进行清除15
实例13 避免改变属性,如何通过粘贴填充公式 16
实例14 一招恢复原状,如何设置格式解决E+16
实例15 实现批量添加,如何设置格式添下划线17
实例16 恢复计算正常,如何去除文本数据三角 18
实例17 快速对齐数据,如何设置内容整齐分布 19
实例18 快速按行排序,如何快速横向调整顺序 20
实例19 便于查看数据,如何通过视图冻结表头 22
实例20 无须重置表格,如何编辑规则添加边框23
实例21 表格秒变图片,如何添加并使用照相机 25
实例22 保留应用表格,如何将Excel转为Word 27
实例23 快速导出文件,如何将Excel转为PDF 29
实例24 打印指定区域,如何设置打印活动区域 30
实例25 指定打印表头,如何每页打印都有标题 31第 2 章 快捷操作:掌握数据的输入与填充
实例26 7个必学技巧,如何批量完成任务不再加班 35
实例27 2种特殊操作,如何在Excel使用Alt键35
实例28 自动填充序列,如何通过填充自动输入 37
实例29 显示完整数据,如何输入0开头的编号 38
实例30 解决乱码显示,如何输入12位长数字39
实例31 显示勾叉图标,如何输入“√”和“×” 40
实例32 提高输入速度,如何输入学生所在班级 42
实例33 单位计数上标,如何快速输入平方立方43
实例34 规避输多输少,如何应用验证输入限制数据 44
实例35 选择已有数据,如何制作快捷键下拉列表框 46
实例36 小写秒变大写,如何用输入法快速输入金额 47
实例37 不用查阅字典,如何应用输入法识别生僻字 48
实例38 规避变成日期,如何在表格中正确输入分数 49
实例39 连续输入数字,如何输入并显示身份证方框 49
实例40 合并多列数据,如何应用填充功能智能合并 51
实例41 拆分多列数据,如何应用填充功能高速拆分 52
实例42 批量添加内容,如何应用填充功能添加前缀 53
实例43 批量提取信息,如何应用填充提取出生日期 54

第 3 章 快速统计:掌握求和统计技巧
实例44 快捷统计求和,如何用快捷键统计销售数据57
实例45 1秒快速搞定,如何应用函数进行动态求和 58
实例46 基本求和应用,如何应用函数进行简单求和 59
实例47 筛选求和运算,如何应用函数统计同类总额 61
实例48 计算员工工资,如何用函数进行单条件求和 62
实例49 计算业绩销量,如何用函数进行多条件求和 63
实例50 表格合并运算,如何在合并的单元格中求和65
实例51 统计对应数据,如何对不等行的单元格求和 66
实例52 合并批量统计,如何将对应的数据快速求和 66
实例53 多表汇总求和,如何对插入的新表自动求和 67
实例54 树状级别统计,如何对下属级相同数据求和 68
实例55 统计获取排名,如何用函数对成绩排名统计69
实例56 自动标记数值,如何高亮标记最大值最小值 71
实例57 统计地区人数,如何应用函数统计同类数量 75

第 4 章 智能运算:应用Excel常用函数
实例58 屏蔽错误数据,如何将错误值显示为空白行? 79
实例59 分列显示数据,如何从混合文本中提取数据? 80
实例60 符号代替数字,如何应用函数进行等级评分? 80
实例61 小写转为大写,如何用UPPER转换为英文? 82
实例62 大写转为小写,如何用LOWER转换为英文? 83
实例63 连续添加编号,如何在合并表格中添加序号? 84
实例64 隐藏数据信息,如何将部分内容变成*符号? 85
实例65 批量计算考勤,如何根据打卡记录计算出勤? 86
实例66 批量计算奖金,如何根据出勤天数计算奖金? 88
实例67 计算间隔时间,如何根据打卡时间计算加班? 89
实例68 合理应用函数,如何应用函数计算平均销量? 90
实例69 指定舍入位数,如何用函数使数值四舍五入? 92
实例70 合并至单元格,如何进行多行多列数据汇总? 93
实例71 组合函数公式,如何提取单列不重复的数据? 94
实例72 指定条件查找,如何应用函数统计重复次数? 96
实例73 万能查找函数,如何应用LOOKUP逆向查找? 97
实例74 精确匹配查找,如何应用函数查找引用姓名? 98

第 5 章 进阶运算:应用Excel特殊函数
实例75 连接文本内容,如何应用文本连接符&制表? 100
实例76 甘特图制作法,如何用公式制作横道图? 104
实例77 避免汇总错误,如何应用函数跨行分段汇总? 106
实例78 提取指定内容,如何应用函数提取身份信息? 108
实例79 计算日期差值,如何应用函数计算年龄? 109
实例80 调用数据信息,如何应用函数返回行列数据? 109
实例81 快速引用数据,如何应用函数跨表调用信息? 112
实例82 间接引用数据,如何应用函数引用指定内容? 114
实例83 智能判断进度,如何应用IF判断任务完成度? 116
实例84 数据预测提醒,如何应用IF制作日程提醒表? 117
实例85 解决耗时计算,如何应用函数批量计算奖金? 121
实例86 多个条件查找,如何根据品名规格获取销量? 122
实例87 模糊匹配查找,如何根据名称查找对应编号? 123
实例88 满足条件查询,如何用函数进行多条件查找? 125
实例89 查询业绩评分,如何用函数进行一对多查询? 127
实例90 纵向查找数据,如何用函数计算个人所得税? 130
实例91 解决常见弊端,如何正确应用VLOOKUP? 133
实例92 定位查找数据,如何用函数补全员工信息表? 134
实例93 行列交叉查找,如何用函数进行多条件查找? 138
实例94 终极解法应用,如何用函数进行多条件取值? 139
实例95 函数扩展讲解,如何双条件计算出多行数据? 140

第 6 章 高效处理:掌握Excel高级应用
实例96 1招帮你搞定,如何在Excel中实现英汉互译? 142
实例97 快速分列数据,如何删除日期数据后的时间? 143
实例98 制作下拉按钮,如何实现二级联动下拉菜单? 143
实例99 避免重置表格,如何输入自动填充背景颜色? 145
实例100 高亮突显数据,如何用条件格式制作数据条? 147
实例101 数据优化展示,如何应用条件格式添加色阶? 148
实例102 查找差异数据,如何从两列数据中找出异同? 149
实例103 批量清除内容,如何用查找和替换删除数据? 149
实例104 两种便捷方法,如何临时隐藏可恢复的数据? 151
实例105 圈出无效数据,如何应用数据验证圈出标记? 151
实例106 标记指定数据,如何应用条件格式查找数据? 154
实例107 不用函数公式,如何用筛选多条件提取内容? 155
实例108 制作颜色箭头,如何添加上升下降三色箭头? 157
实例109 筛查重复数据,如何用条件格式找出重复值? 158
实例110 数据验证公式,如何禁止同列输入重复数据? 159
实例111 树状级别汇总,如何进行数据级别分类汇总? 160

第 7 章 实战分析:创建使用数据透视表
实例112 制表统计入门,如何在表中创建数据透视表? 165
实例113 查看分类数据,如何在数据透视表分类汇总? 166
实例114 合并居中排列,如何妙用透视表合并相同行? 167
实例115 顺序保持不变,如何使行标签与数据源一致? 169
实例116 自动更新计算,如何在更改后透视表内容同步? 172
实例117 筛选统计排名,如何在透视表筛选业绩排名? 173
实例118 三步完成排名,如何在透视表不用函数排名? 175
实例119 分析统计数据,如何分析退款原因占比数据? 176
实例120 分类汇总美化,如何5秒完成多行数据制作? 178
实例121 分类统计数据,如何统计最高分以及平均分? 179
实例122 重新排列字段,如何快速调整字段排列顺序? 182
实例123 HR必学技巧,如何快速生成标准的考勤表? 184
实例124 制作交互数据,如何快速使用透视表切片器? 186
实例125 透视表加图表,如何按季度汇总统计销售流水? 188

第 8 章 高级图表:制作美观实用的图表
实例126 绘制斜线表头,如何通过单元格格式添加斜线? 192
实例127 图表美化应用,如何在表中使表格秒变高大上? 193
实例128 Excel表格美化,如何制作出好看的倾斜表头? 193
实例129 给图片加文字,如何在Excel组合应用文本框? 194
实例130 图文组合显示,如何在表中设置照片显示批注? 196
实例131 制作公司印章,如何制作带图案和编号的印章? 197
实例132 图表美化基础,如何在柱形图中加入平均线? 200
实例133 图表美化应用,如何在表中制作发光的折线图? 202
实例134 图表美化详解,如何制作进度对比三维条形图? 202
实例135 快捷制作图表,如何快速制作迷你折线分析图? 204
实例136 分类显示图表,如何快速制作分类别的柱形图? 205
实例137 市场趋势分析,如何应用数据透视图进行分析? 205
实例138 走势数据分析,如何应用折线图进行对比分析? 207
实例139 查看数据信息,如何在Excel表中创建条形图? 208
实例140 复合条饼图表,如何制作不同类型流量关系表? 209
实例141 圆环图分析表,如何制作出商品采购占比图表? 210
实例142 堆积条形图表,如何制作出简易的滑珠进度图? 212
实例143 制作组合图表,如何组合柱形图和圆环折线图? 214
实例144 文字描述图表,如何制作多姿多彩的半圆环图? 215
实例145 百分比效果图,如何制作漂亮的圆环缺角形图? 216
实例146 手把手教你做,如何制作柏拉图(帕累托曲线)? 217
实例147 自动标记数据,如何高亮显示最高点和最低点? 219
实例148 图表高级应用,如何点击切换3种不同的图表? 220
实例149 动态图表入门,如何制作下拉列表数据柱状图? 221
实例150 动态图表操作,如何快速制作出三合一动态图? 222
实例151 动态图表美化,如何使三合一动态图实用美观? 224

第 9 章 解决难题:日常办公综合实战
实例152 运用SmartArt,如何快速绘制组织结构图架? 226
实例153 招聘最终目标,如何制作员工录用通知表单? 227
实例154 电商数据分析,如何筛选删除多个无用数据? 229
实例155 无须应用PS,如何轻松更换证件照的背景? 230
实例156 自动提醒设置,如何用条件规则制作库存表? 232
实例157 统计产品单价,如何制作供货商采购单价表? 233
实例158 考核结果分析,如何制作出绩效考核汇总表? 234
实例159 带薪年假统计,如何根据工龄计算年假天数? 236
实例160 统计分析预算,如何制作年度人工成本预算? 237
实例161 分类统计培训,如何制作出年度培训计划表? 238
实例162 人数分析图表,如何制作部门人数条形图表? 238
实例163 图表分析数据,如何制作职工工龄分析图表? 239
实例164 柱形绘图技巧,如何制作完成对比柱形图表? 241
实例165 HR必学技巧,如何制作动态简历查询系统? 241
实例166 自动生成菜单,如何制作函数版点菜单系统? 244
实例167 应用联动按钮,如何制作圆形水箱动画按钮? 246
实例168 高颜值预算表,如何制作数据滚动条形图表? 248

 

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